Le projet Cahier des Charges neutre pour les travaux de construction résidentiels et non résidentiels
Les architectes qui développent des projets dans le cadre de soumissions publiques savent qu’il est défendu de reprendre des dispositions réduisant ou freinant le cours normal de la mise en concurrence des marchés publics. Cela signifie qu’ils ne sont pas autorisés à reprendre dans l’objet de ces dossiers d’adjudication des prescriptions techniques susceptibles de limiter de quelque façon que ce soit la concurrence libre.
Cobosystems a donc ainsi dès l’origine du projet Cahier des Charges neutre tenu compte de ces règles formelles et continue de satisfaire à cette neutralité obligatoire par une formulation et une structure adaptée.

Les textes sont établis sur base de documents de référence neutres, tels que les normes IBN, les directives produits et normes européennes, les STS, les publications du CSTC, les déclarations de qualité des produits de construction établies par des organismes de construction (BENOR, CEBEC, ATG, Probeton, CRIC…) ainsi que les directives diverses établies par les organismes sectoriels et autres instituts de recherche (NAVB…)

Une commission de travail comprenant des architectes de la NAV veille à la qualité et à la neutralité des textes publiés.
La banque de données des textes de prescription neutres Cobosystems/NAV reprend à ce jour quelques 2500 textes neutres en plus des clauses administratives générales NAV et FAB. Ce corpus permet de démarrer la description d’une quantité importante de travaux et de produits.

Structure et composition du C.d.Ch.
Le Release 4 a introduit deux nouveaux instruments : les facettes «Processus des travaux » et « Matériaux prescrits ». En bref, ces deux codes sont destinés à structurer efficacement l’ensemble du projet. A ce jour les Releases 1 à 3 ne profitent pas encore de ces nouveaux codes.
Pour sa part le Release 5 à introduit l’utilisation de Word et les postes de métré nécessaires.
Notre programme est de généraliser par étape ces nouvelles bases sur l’ensemble des textes.

Les textes pour C.d.Ch. recevant un positionnement dans la table des matières « Processus des travaux » (Workprocess) reflétant le trajet complet du processus de construction. La division en « Parties » et en « Lots » pouvant être utilisée pour singulariser et structurer les différentes subdivisions du C.d.Ch. en vue de recevoir de différents entrepreneurs spécialisés des offres de prix ou des soumissions.
La version digitale du document « Processus des travaux » peut être utilisée comme check-list dans un projet de promotion, en Facility Management, ou encore, comme base d'un métré, d'un planning de chantier destiné à un entrepreneur

Chaque groupe d’article est constitué d’un article général (qui détermine le nom du groupe) et d’un ou plusieurs texte(s) spécifique(s) (articles). Un groupe d’article rapporte à un ‘groupe principal’ ou sous-section. Elle-même partie d’un ‘chapitre’ ou section. Le Lot étant formé par un ensemble de Section.

Les textes C.d.Ch. Neutre de Cobosystems sont construits sur base de la systématique de C.d.Ch déjà bien connue: soit, celui d'un article général suivit d'un ou plusieurs articles spécifiques. En complément de la description des modes d'exécution, et de celles, techniques, des matériaux à mettre en oeuvre, sont précisés la description des travaux, le code de mesurage, le mode d'exécution des travaux, les aspects de coordination, de préservation et de sécurité. La référence aux documents de référence, aux normes et labels de qualité contribuant à une exécution de qualité.

Les textes pour C.d.Ch. sont établis au format MS-Word et rédigés sur base d'un canevas rédactionnel prédéterminé. Ils sont stylés et subdivisés en rubriques. Par l'application du Mode Plan (Outlining) et d'un formatage choisi, ils sont aisément utilisables et se rattachent aux méthodes de travail des clubs d'utilisateurs C3A et Tase. Des métrés pouvant être générés au format Excel au départ de macros directement sur base de ces textes. En soi, une réelle valeur ajoutée... autant qu'une réelle simplification.

Des journées d’information et de démonstration relatives aux projets C.d.Ch. sont régulièrement organisées, parfois en collaboration avec la NAV ou des fabricants, en vue d’expliquer aux jeunes débutants comme aux moins jeunes l’intérêt de bien structurer et de bien concevoir ses textes de prescription.
Cobosystems est heureux de compter actuellement plus de 1000 utilisateurs C.d.Ch. enregistrés!